项目管理成就生活

项目管理成就生活

我的本科专业是管理工程，研究生专业是软件工程，刚开始工作时，对于项目管理我信心满满，认为运用我所学，在具体工作中，一定是游刃有余。然而“理想很丰满，现实很骨感”，当我具体负责项目时，发现理想与现实有很大的差距，自己付出了很多，得到的却是项目成员的抱怨与领导的批评。

为了提升业务水平，提高项目管理与软件开发能力，我先后进行了信息系统项目管理师与PMP学习与考试，并都一次性通过。这对我的工作与生活有了很大的帮助。

一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。

在概念阶段主要是对成本进行分析，对项目的可行性进行研究，其结果是要拿出一份报告，并获得批准与支持。过去，我们只是有了一个新的想法与概念，就立即转入开发过程，在实际工作中我尽力扭转过去这种拍脑袋的行为，认真做好前期的可行性研究工作。

在开发阶段，要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。过去，在具体工作时，只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表，就结束了。

在实施阶段，要有底层的工作包与确定的成本估计，以前我们做具体项目时没有这一步，到这里，我们基本上对项目开始失去控制，没有明确的里程碑。

过去，我们把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段，经常讨论每个项目的教训，但对完成的工作的文档管理没能及时跟上，同样与用户之间的交接也未能做好。

有效的项目管理应该这样做：项目管理的五个过程组：启动、计划、执行、控制与收尾，贯穿于项目的整个生命周期，对于项目的启动过程，特别要注意组织环境及项目干系人的分析；而在后面的过程中，项目经理要抓好项目的控制，控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。

一、项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。在重要项目上的微小成功，比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲，项目的启动阶段显得尤其重要，这是决定是否投资，以及投资什么项目的关键阶段，此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程，是保证项目成功的首要步骤。

启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析，这项活动要以商业目标为核心，而不是以技术为核心。无论是领导关注，还是项目宗旨，都应围绕明确的商业目标，以实现商业预期利润分析为重点，并要提供科学合理的评价方法，以便未来能对其进行评估。

二、项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划，能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划，我们在实施过程中，才能有一个参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，更能准确的指导项目工作。

以前认为计划应该准确，所谓准确，就是实际进展必须按计划进行。实际并不是如此，计划是管理的一种手段，仅是通过这种方式，使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已，而计划在实际执行中是可以不断修改的。

在项目的不同知识领域有不同的计划，应根据实际项目情况，编制不同的计划，其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等，是项目计划过程常见的输出，应重点把握与运用。

三、项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括项目的前期工作，因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要在开头与收尾过程中，强调实施的重点内容，如正式验收项目范围等。

在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息，以项目报告的方式定期通过项目进度，有利开展项目控制，对质量保证提供了手段。

四、项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向。

控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面：范围变更、质量标准、状态报告及风险

专业的管理可以成就结果，获得利益，实现价值，使组织与个人实现成功。掌握了科学的项目管理方法并在实践中不断运用与改进，使我的工作更加的有效，带团队、公司带来了很大的经济价值，我获得了团队成员的拥护与公司领导的认可，PMP成就了我的工作与生活！